Founded in 2013, SHOPLINE is Asia’s biggest smart commerce platform that empowers merchants to succeed everywhere. We provide a full-featured platform that allows merchants to easily build their online shop and deliver a seamlessly omni-channel experience. SHOPLINE’s key services include inventory and sales management, regional logistics, payment gateways, data analytics tools, storefront theme designs, local customer support, and everything you need to create a store. SHOPLINE has offices in Hong Kong, Taiwan, Shenzhen, Guanzhou, Kuala Lumpur and Singapore. To date, SHOPLINE has helped over 200,000 merchants to open their online stores.

Our team is agile and we provide benefits and support comparable to overseas startups. If you are interested in e-commerce or working in a startup environment, come talk to us!

SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，秉持著「 Empower merchants to succeed anywhere 」的理念，期望讓想創業的團隊、想建立品牌的企業組織，都能透過 SHOPLINE 的服務，成功將品牌、產品推廣到世界各地。

SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路商店架設、跨境電商、O2O 虛實整合、零售 iPad POS 系統、社群電商、廣告投遞、市場策略、行銷企劃以及代營運等全方位的開店解決方案，讓各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。
目前，SHOPLINE 已協助全球超過 20 萬品牌開店，包含 Cheese Duke 起士公爵、Dazzling、Durex 杜蕾斯、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、Lucy’s、毛起來、美珍香、葡吉食品、QUEENSHOP、古典玫瑰園、Smith & Hsu 等知名品牌選用，於 2019 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 3.5 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。

發展至今，SHOPLINE 已是超過四百人、跨越香港、台北、吉隆玻、胡志明、深圳、廣州、新加坡等 7 個城市的國際化團隊。SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品，曾於 2014 年獲選加入矽谷著名初創企業育成機構 500startups 孵育計畫，是香港多年來第二間加入的團隊，更在 2016 年選入阿里巴巴集團的香港創業基金首批三家名單，2019 年也獲得新一輪資金挹注，投資人包含中華開發創新加速有限公司以及阿里巴巴香港創業者基金的增投。

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行政專員 Administrative Associate

Taiwan

Full Time

Entry Level

【What you will be doing】 - 櫃檯接待：訪客接待與引導：確認訪客身份與來訪目的，協助確認訪問安排及通知相關同事，並指引至指定區域。協助辦公室日常運營。 - 電話接聽：第一線過濾、轉接來電，提供資訊及留言等相應服務。 - 日常郵件/包裹收發安排：郵件收發/快遞處理。負責外出郵局送件。 - 公共區活動場地預訂及安排管理：管理公共場地的預訂與安排，確保活動前期安排以及後續順利進行。 - 辦公室設備管理：負責辦公室設備的維護和管理，確保一切正常運作。負責辦公室設備和倉庫鑰匙的管理與保管。 - 庶務性行政工作：各項辦公室用品採購、定期盤點，環境及設備維護、費用請款及合約事宜。 - 文書資料處理及歸檔工作：熟悉EXCEL、WORD、PPT、Google。 - 離職人員管理：協助安排離職員工的設備回收及資料更新。 - 協助支援公司活動規劃與團隊一同執行活動。 - 其他主管交辦事項。
【Who we are looking for】 - 解決問題：具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰。 - 組織能力：良好的組織能力和時間管理技能。 - 細心：注意細節，保持高度的工作精確性。 - 團隊合作：能夠良好地與團隊協作，具有積極的工作態度。

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