Administrative Staff – Japan
1.仕事内容
日本オフィスにおける総務・事務業務をサポートしていただくポジションです。社員の指示のもと、オフィス内の庶務、書類整理、データ入力、備品管理、文書翻訳などを担当し、オフィス運営が円滑に進むようサポートしていただきます。
社内メンバーが働きやすい環境を整える、縁の下の力持ちとして活躍いただけるお仕事です。
【具体的な業務内容】
・ オフィス備品・消耗品の在庫確認、発注・補充のサポート
・ 中国語／日本語の文書翻訳、社内資料の確認・修正
・ 郵便物、荷物、宅配便の受け取り、仕分け、発送対応
・ 書類整理、スキャン、ファイリング、データ入力、フォルダ整理
・ 請求書、領収書、経費精算関連書類などの整理・確認
・ 会議室の準備、来客対応、社内外イベントの準備サポート
・ オフィス環境の整理・簡易メンテナンス
・ コピー機・複合機などの備品、社内ツール利用に関するサポート
・ その他、総務・事務に関するサポート業務
【業務内容の変更範囲】会社の定める総務・事務サポート業務の範囲内
【就業場所の変更範囲】会社の定める就業場所の範囲内（東京都内を想定）
2. 応募資格・スキル
【必須条件】
・ 日本語ネイティブレベル、またはビジネスレベル以上の方
・ 中国語の基本的な読み書きができる方
・ 総務、事務、営業アシスタント、行政サポートなどの実務経験がある方
・ Google Workspace、Microsoft 365などの業務ツールの使用経験がある方
・ 細かい作業を丁寧に進められる方
・ 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・ 責任感を持って、安定して勤務できる方
【歓迎条件】
・ 請求書、領収書、経費精算書類などを扱った経験がある方
・ IT企業、スタートアップ、外資系企業での勤務経験がある方
・ オフィス内の幅広いサポート業務に抵抗がない方
【外国籍の方について】
外国籍の方もご応募いただけます。就労に制限のない在留資格（永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者など）をお持ちの方はもちろん、就労系の在留資格（技術・人文知識・国際業務等）をお持ちの方もご応募いただけます。留学生等、資格外活動許可の範囲内で就労される方もご相談ください（週の就労時間には法令上の上限があります）。
選考の過程で在留カードのご提示をお願いし、在留資格・就労制限の有無を確認させていただきます。内定後であっても、業務内容が在留資格の範囲外であることが判明した場合や、必要な在留資格・就労許可が確認できない場合は、誠に恐れ入りますが内定を取り消させていただくことがあります。
※本確認は入管法令を遵守する目的で全ての応募者に共通して行うものであり、国籍を理由に選考するものではありません。
3. 求める人物像
・ 庶務や書類作業を丁寧に対応できる方
・ 人をサポートすることにやりがいを感じる方
・ 不明点があれば、自分から確認・相談できる方
・ オフィスの状況に応じて、柔軟に対応できる方
・ 安定感があり、安心して業務を任せられる方